POSTĘPOWANIE NR 02/11/2024 w trybie zapytania ofertowego na zakup wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych


                                               

                                                                                  Data  27.11.2024r.

postępowanie nr 02/11/2024

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

  1. Dane Zamawiającego:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Zawodowego

  1. Ignacego Łyskowskiego w Grubnie

Grubno 56, 86-212 Stolno

Tel. / fax. 56 686-21-78, e-mail: sekretariat@grubno.pl, http://www.grubno.pl

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia:
  2. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych

 Szczegółowy zakres zamówienia został określony z załączniku nr 2.1 – 2.12 do zapytania – formularz cenowy.

Zamawiający jednocześnie informuje, że:

  • postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.)
  • zamówienie zostało podzielone na 12 części:

część 1 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni gastronomicznej – załącznik nr 2.1,

część 2 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do zajęć w zawodzie technik architektury krajobrazu – załącznik nr 2.2,

część 3 – wyposażenie dla nauczycieli wychowania fizycznego – załącznik nr 2.3,

część 4 – wyposażenie do pracowni grafiki i poligrafii – załącznik nr 2.4,

część 5 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni gastronomicznej– załącznik nr 2.5,

część 6 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni mechatroniki– załącznik nr 2.6,

część 7 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni hotelarskiej– załącznik nr 2.7,

część 8 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni informatyki– załącznik nr 2.8,

część 9 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do gabinetu psychologa– załącznik nr 2.9,

część 10 – wyposażenie do Sali konferencyjnej oraz stołówki– załącznik nr 2.10,

część 11 – pomoce dydaktyczne/wyposażenie do pracowni mechanizacji rolnictwa– załącznik nr 2.11,

część 12 – wyposażenie – zestaw nagłaśniający – załącznik nr 2.12,

 

  • Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych,
  • w toku badania i oceny ofert, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie treści ofert oraz o złożenie wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie. W przypadku, gdy wykonawca nie udzieli wyjaśnień lub nie uzupełni złożonych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona,
  • oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi,
  • cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia, m.in. koszt transportu/dostawy,
  • Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać lub zmienić swoją ofertę,
  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Złożenie więcej niż jednej oferty na jedną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę,
  • W przypadku zaoferowania produktu równoważnego proszę w polu „uwagi oferenta” w załącznikach 2.1- 2.12 zamieścić informację o zamienniku, pozostawienie pola pustego oznacza zaoferowanie produktu dokładnie takiego jaki jest w opisie w załącznikach 3.1 – 3.12,
  • W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej ceny, Zamawiający poprosi o przedstawienie ofert dodatkowych.
  • Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,
  • Zamawiający odrzuci oferty, których treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego.
  • We wszystkich zapisach zapytania ofertowego oraz jego załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 30 ust. 4 pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.

 

  1. Opis wymagań:

– O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się  Oferenci , którzy:

  1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
  3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
  4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

  1. Wykaz wymaganych dokumentów:
  • wypełniony i podpisany załącznik nr 1 – FORMULARZ OFERTY
  • wypełniony i podpisany załącznik nr 2.1 – 2.12 – KOSZTORYS

 

  1. Kryteria oceny ofert:

 

KRYTERIUM WAGA
Oferowana cena  100 %
  • Wartość punktowa ceny bruttowyliczona ze wzoru:

 

Wartość punktowa  = (C_min : Cb) x 100                       

      C_min- cena minimalna ze wszystkich ofert

Cb-cena oferowana przez konkretnego Wykonawcę

Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów.

 

  1. Termin realizacji zamówienia oraz związania z ofertą

Termin realizacji (dostawy): do 20.12.2024

Termin związania z ofertą: 14 dni

 

  1. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 10.12.2024 do godziny 10.00

Dopuszcza się złożenie oferty::

  • W formie pisemnej na adres:

Zespół Szkół Centrum Kształcenia Zawodowego

  1. Ignacego Łyskowskiego w Grubnie

Grubno 56, 86-212 Stolno

  • lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci skanu (wersja nieedytowalna np. PDF): marcin.sowinski@grubno.pl
  • w przypadku formy pisemnej ofertę złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta do postępowania nr 02/11/2024, część …..”, w przypadku wysłania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w tytule wiadomości „Oferta do postępowania nr 02/11/2024, część …..”,
  1. Dodatkowe informacje
  2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania pod adres e-mail: marcin.sowinski@grubno.pl
  3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę za pomocą poczty elektronicznej.

PLIKI DO POBRANIA:

ZAPYTANIE OFERTOWE

załącznik nr 1 – formularz oferty

załącznik nr 2.1 – kosztorys

załącznik nr 2.2 – kosztorys

załącznik nr 2.3 – kosztorys

załącznik nr 2.4 – kosztorys

załącznik nr 2.5 – kosztorys

załącznik nr 2.6 – kosztorys

załącznik nr 2.7 – kosztorys

załącznik nr 2.8 – kosztorys

załącznik nr 2.9 – kosztorys

załącznik nr 2.10 – kosztorys

załącznik nr 2.11 – kosztorys

załącznik nr 2.12 – kosztorys

załącznik nr 3.1

załącznik nr 3.2

załącznik nr 3.3

załącznik nr 3.4

załącznik nr 3.5

załącznik nr 3.6

załącznik nr 3.7

załącznik nr 3.8

załącznik nr 3.9

załącznik nr 3.10

załącznik nr 3.11

załącznik nr 3.12